Кейс: Разработка программного комплекса «Система сбора, накопления и ввода данных медиаплана»

Цель проекта

Создать программный комплекс, который позволил бы эффективно управлять медиапланом рекламной кампании — от ввода и накопления данных до контроля исполнения. Система должна была обеспечить точность, прозрачность и возможность аналитики в режиме реального времени.

Проблематика

Перед стартом проекта рекламные кампании вели с использованием разрозненных Excel-таблиц, почты и устных договоренностей. Это приводило к ряду проблем:

Отсутствие единого источника правды: данные терялись или дублировались;
Сложность контроля исполнения: невозможно было в реальном времени отследить отклонения от плана;
Невозможность анализа: ручное сведение данных занимало часы, а иногда и дни;
Ошибки ввода: человеческий фактор влиял на точность и полноту информации.

Проведенные работы

1. Анализ бизнес-процессов
  Мы провели интервью с ключевыми пользователями: медиапланерами, аналитиками, менеджерами проектов. На основе этого составили карту процессов и определили все сценарии взаимодействия с данными.
2. Проектирование архитектуры
  Спроектировали модульную архитектуру системы, включающую:
  - Интерфейс ручного ввода медиапланов;
  - API для автоматической загрузки данных;
  - Модуль валидации и контроля качества данных;
  - Панель аналитики и отслеживания исполнения.

Разработка системы
Создали web-интерфейс с адаптивной версткой, реализовали API-интеграции с внешними платформами (включая рекламные кабинеты и CRM). Особое внимание уделили UX — система понятна и удобна даже для пользователей без технической подготовки.
Тестирование и внедрение
Провели функциональное и нагрузочное тестирование, организовали пилотный запуск и обучение пользователей. Настроили систему оповещений и отчетности.

Результаты

Сокращен гэп между откруткой рекламы и получением аналитики результативности компании с 3-4 месяцев до 1 недели;

Скорость подготовки медиапланов увеличилась в 3 раза;

На 95% уменьшилось количество времени затрачиваемого на обработку полученной информации менеджерами заказчика;

Ошибки ввода сократились на 87% благодаря валидации и автоматическим расчетам в интерфейсе;

Полная прозрачность исполнения — данные о выполнении медиаплана стали доступны в реальном времени;

Руководство получило инструмент для принятия решений — аналитическая панель показывает эффективность каждого канала.

Интерфейс с элементами управления

Заключение

Система стала не просто инструментом учета, а важным элементом экосистемы управления рекламными активностями. Она помогает экономить время, снижать издержки и быстрее реагировать на изменения в медиасреде.

Почему у нас получилось
Нам удалось реализовать проект благодаря глубокой экспертизе в цифровых продуктах, вниманию к деталям и умению говорить с заказчиком на одном языке. Мы не просто «написали код» — мы построили решение, которое изменило подход к медиапланированию.

Дополнительно

- Система масштабируема и готова к внедрению в том числе для получения прозрачного подтверждения фин отчетности по рекламным компаниям;
- Больше никаких пересылок excel файлов через почту и ручного объединения их в одном месте;
- Проект стал базой для дальнейшей автоматизации маркетинговой деятельности.