Итак, Dropbox. Пожалуй, это один из лучших сервисов для работы с документами и хранения личных файлов. Кто-то использует его для  хранения личных фото. Это удобно - потеря или выход техники из строя не повлечет за собой утрату отпускных или свадебных фото. Кто-то пользуется Dropbox’ом как файлообменником. Достаточно поместить любой файл в облако и предоставить доступ по ссылке. Мы же используем Dropbox для синхронизации файлов между компьютерами сотрудников. Достаточно одному из коллег поместить сканированный документ в папку, как он практически мгновенно появляется у всех остальных членов команды.

Относительно недавно открылась интересная особенность этого сервиса, которая несколько испортила мое к нему отношение. В офисе из 20 компьютеров периодически начала падать сеть, по сообщениям провайдера менеджеры укладывали интернет-канал полностью (20 мб/с!). Довольно долго мы никак не могли понять что происходит. Проверяли компьютеры антивирусами, меняли настройки роутера, но все бестолку. Никак не могли найти причину. В один момент мы заметили, что сетка ложится именно в тот момент, когда в облако закачивается информация довольно большого объема,  например набор фотографий для магазинов - это около 700 файлов общим размером около 2Gb. Перепроверили настройки Dropbox, поправили их. Было включено ограничение скорости загрузки и выгрузки, установлен флаг “синхронизация по локальной сети”. На какое-то время все стало спокойно. Правда, счастье продолжалось не долго. Вскоре начались те же проблемы с той же симптоматикой.

Как оказалось, приложение Dropbox для Windows после обновления на новую версию сбрасывает настройки ограничения скорости загрузки и выгрузки, а также локальную синхронизацию.

Есть простое решение как этого избежать, потребуется:

1. Создать один общий аккаунт, в котором будет храниться всё.
2. Пригласить из этого аккаунта каждого сотрудника на рабочую почту и завести ему аккаунт в дропбокс.(Этот небольшой лайвхак позволит вкачать место на основном аккаунте, т.к. там его потребуется больше, каждый приглашенный дает +500 мегабайт хранилища)
3. В общем аккаунте создаются общая папка, где будут файлы для всех, и папки с именем и фамилией каждого коллеги. К именной папке доступ получает только сотрудник.

Таким образом, когда требуется загрузить файлы на для персонального пользования нагрузка на сеть существенно уменьшается. Мы избегаем появления 20 копий папки по 2 гига с презентацией на каждом устройстве, а заодно и оптимизируем сетевой трафик.

Оставайтесь с нами и делайте свою работу еще эффективнее!